Paperless 공인전자문서센터

문서 보관과 원본 증명이 가능한 전자문서 서비스

컨설팅 신청

Paperless 공인전자문서센터 란?

과학기술정보통신부에서 지정한 블록체인 기반의 전자문서 보관서비스로,
안전한 원본 보존과 법적 효력이 보장됩니다.

회사에서 발생하는 수많은 문서들을
보다 더 효율적으로 관리하고 싶으신가요?

많은 문서를 법적 요건에 맞게
안전하고 효율적으로 보관할
방법이 있을까요?

중요한 문서들을
믿고 맡길 수 있을까요?
조작의 위험이 있을까 걱정돼요.

보관하고 있는 문서 내용들을
여러 단말을 통해
쉽게 확인하고 관리하고 싶어요.

단순 보관뿐만 아니라
증명서 발급, 전자문서 유통 등
부가 기능이 있었으면 좋겠어요.

Paperless 공인전자문서센터의
서비스 구성을 알아볼까요?

PC, 모바일, 태블릿 등 모든 디바이스에서 법적 효력이 보장되는 전자문서를 관리·보관할 수 있습니다.

Paperless 공인전자문서센터의
차별화된 서비스를 알아볼까요?

국내 최초 블록체인을 활용한 전자문서 보관 플랫폼으로 문서의 원본 증명 및 유통 서비스까지 제공합니다.

기능 차별화

* SOAP(Simple Object Access Protocol)
* REST(Representational State Transfer)

가격 차별화

왜 KT Paperless 공인전자문서센터를 선택해야 할까요?

저렴한 비용으로 디지털 오피스에 최적화된 전자문서 환경과 서비스를 제공합니다.

직접적 도입 효과

추가 기대효과

요금안내

구분		베이직 요금제	프리미엄 요금제	비고
가입비		100,000원	200,000원	1회 납부
기본 서비스	기본료	100,000원/월	300,000원/월	기본 서비스
기본 서비스	제공기능	• 기본제공: 30,000MB • 인터페이스: 웹 • ID 개수: 3개 • 열람: 무료	• 기본제공: 30,000MB • 인터페이스: 웹/API • ID 개수: 30개 • 열람: 무료	기본 서비스
부가 서비스	보관추가(MB)	5원/월		기본제공 용량을 제외한 추가용량 요금
	ID추가(1개당)	10,000원/월		기본제공 초과 ID 추가 시
	발급	100원/건		원본증명서와 원본문서 발급
	증명서발급	1,000원/건		폐기증명성,등록증명서 등 증명서 발급

* 대용량 다량 별도 협정가 협의 가능, 약정 시 기본료 및 보관요금 할인 적용, 별도 협의 시 선납 가능

구분	약정기간	할인률	기본료		보관료(NB당)
공인전자문서센터	3년	10%	베이직	9만원/월	4.5원/월
	3년	10%	프리미엄	27만원/월	4.5원/월
	5년	20%	베이직	8만원/월	4원/월
	5년	20%	프리미엄	24만원/월	4원/월
	10년	50%	베이직	5만원/월	2.5원/월
	10년	50%	프리미엄	15만원/월	2.5원/월

근거법령

[전자문서 및 전자거래 기본법]

제 2조(정의)
“공인전자문서센터”란 타인을 위하여 다음 각 목의 업무(이하 “전자문서보관등”이라 한다)를 하는 자로서 제31조의2제1항에 따라 지정받은 자를 말한다.

제31조의7(전자문서 내용의 추정 등)
➀ 공인전자문서센터에 보관된 전자문서는 보관기간에는 그 내용이 변경되지 아니한 것으로 추정한다.
➁ 공인전자문서센터가 해당 공인전자문서센터에 보관된 전자문서의 보관 사실, 작성자, 수신자 및 송신·수신 일시 등에 관한 사항에 대한 증명서를 대통령령으로
정하는 방법 및 절차에 따라 발급한 경우에 그 증명서에 적힌 사항은 진정한 것으로 추정한다.

※ 문서보관의 효율성과 안정성을 확보하기 위하여 과학기술정보통신부 장관으로부터 지정 받은 법인 또는 국가기관을 칭합니다.
※ 공인전자문서센터는 전자문서를 안전하게 보관하고, 보관하는 기간 동안 전자문서 내용이 변경되지 아니함을 증명하는 인증된 기관입니다.

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KT 공인전자문서센터 이용자 매뉴얼 Download

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고객지원

Q. Paperless 신뢰스캔을 하면 종이문서를 보관 안해도 되나요?

A. Paperless 신뢰스캔을 통해 전자화(종이문서 → 전자문서)를 진행하고, Paperless 공인전자문서센터에 전자화된 전자문서를 보관할 경우 종이를 보관하지 않으셔도 됩니다.
단, 법령 상 특별한 규정이 있는 경우는 제외됩니다.

Q. Paperless 공인전자문서센터에만 보관해도 되나요?

A. Paperless 공인전자문서센터에만 보관하는 것도 가능합니다. 하지만, 종이문서의 경우 전자화의 과정도 증빙이 필요합니다.
Paperless 공인전자문서센터에만 보관 시 전자화에 대한 법적 증빙은 제공해드릴 수 없기 때문에 Paperless 신뢰스캔 후 Paperless 공인전자문서센터에 보관하는 것을 추천 드립니다.

Q. 보관된 문서를 KT가 보거나 활용할 수 있나요?

A. 보관 된 문서에 대해 서비스 제공자는 전혀 볼 수도 이용할 수도 없습니다.

Q. 법원/세무조사 시 어떤 방식으로 증빙할 수 있나요?

A. Paperless 공인전자문서센터에서 원본증명서를 발급 받아 제출하시면 됩니다.
전자/종이 둘 다 제출이 가능하며, 웹 페이지에서 다운로드/출력이 가능합니다.

Q. Paperless 신뢰스캔과 다른 일반스캔의 차이가 뭔가요?

A. Paperless 신뢰스캔으로 전자화 할 경우 전자문서가 종이문서와 동일한 효력 갖고 있으며, 공전소에 연계하여 보관 시 종이문서를 폐기할 수도 있습니다.
아무나 진행 할 수 있는 일반스캔과 달리 신뢰스캔은 과학기술정보통신부에 인가를 받은 사업장에서만 진행할 수 있으며, 매년 KISA에게 스캔방법, 인력 등 엄격하게 심사 및 관리를 받고 있습니다.